Stworzenie bazy firm szansą na zwiększenie efektywności pracy

Praca związana z wysyłaniem korespondencji, czy też mailingu, praca związana z wystawianiem faktur z reguły jest żmudna i monotonna

Autor zdjęcia: perzonseo

Praca związana z wysyłaniem korespondencji, czy też mailingu, praca związana z wystawianiem faktur z reguły jest żmudna i monotonna. Bardzo często dodatkowo jest znacznie spowolniona, kiedy brakuje odpowiednich narzędzi, a mianowicie właściwie przygotowanych baz danych zawierających przede wszystkim dane teleadresowe firm z którymi prowadzimy korespondencje lub które są naszymi partnerami w interesach.

Bazy firm w firmie marketingowej

Bazy firm jak ugotować zieloną kapustę, do których kierowany jest mailing, szczególnego znaczenia nabierają w przypadku działalności marketingowej, kiedy z reklamą chcemy dotrzeć do jak największej liczby potencjalnych klientów. Wówczas dobrze utworzona baza danych zawierająca wiele tysięcy rekordów pozwalających się odpowiednio segregować staje się wartością podmiotu świadczącego usługi marketingowe i reklamowe. Ważnym jest, aby bazy firm służące firmie marketingowej zawierały co najmniej następujące dane:

  • nazwa firmy,
  • ulicę lub plac przy których zlokalizowana jest firma,
  • nazwa miejscowości,
  • kod pocztowy,
  • nazwa miejscowości, w której jest poczta,
  • województwo,
  • kraj,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • numer faksu,
  • Regon,
  • NIP,
  • branża podstawowej działalności,
  • inne branże, w których firma prowadzi działalność.

Dodatkowe dane, to bardziej skuteczne bazy firm

Warto pomyśleć, aby bazę danych w firmie marketingowej wzbogacić o dodatkowe dane, które pomogą dotrzeć z określoną informacją do odpowiednich osób lub wydziałów firmy, w celu zwiększenia skuteczności reklamy. Warto z tego powodu wzbogacić bazy firm o:

  • nazwy poszczególnych działów firmy,
  • imiona i nazwiska kierowników działów,
  • dane związane z lokalizacją działów firmy (nie zawsze dział będzie posiadał adres głównej siedziby lub nawet nie są zlokalizowane w kraju głównej siedziby),
  • adresy e-mail działów,
  • nr telefonów do działów,
  • adresy e-mail kierowników działów,
  • obszar branżowy działania danego działu firmy.

Dotarcie z informacją, czy reklamą do konkretnego człowieka, czy też do konkretnego działu firmy ma bez wątpienia wpływ na jej skuteczność. Bardzo często potrzebna jest pewna wąska specjalizacja, wiedza ekspercka, aby zrozumieć, czego rzeczywiście reklama, czy też informacja dotyczy.

Tworząc bazy firm należy bez wątpienia myśleć o efekcie końcowym, którym powinno być zwiększenie skuteczności i efektywności działań. W przypadku marketingu, ten wzrost bezpośrednio zamienia się we wzrost obrotu, przychodów i zysku.